Assistente di redazione (pubblicazioni/relazioni pubbliche) a tempo pieno (40 ore settimanali) (m/f/d)

La Bibliotheca Hertziana – Istituto Max Planck di Storia dell’Arte, con sede a Roma, è un rinomato istituto di ricerca della Società Max Planck che svolge attività di ricerca di base nel campo della storia dell’arte e dell’architettura italiana e mondiale.

Per potenziare il team di Redazione e Pubbliche Relazioni cerchiamo, da inserire il prima possibile,
un/a assistente di redazione (pubblicazioni/relazioni pubbliche) a tempo pieno (40 ore settimanali) (m/f/d).
 

L’area di competenza del team comprende la redazione di pubblicazioni accademiche, la comunicazione scientifica e il coordinamento della ricerca. Gestisce le comunicazioni interne ed esterne, garantendo che i risultati dell’istituto raggiungano sia la comunità internazionale di esperti sia il pubblico interessato. Funge da ponte tra il mondo accademico e il grande pubblico, diffondendo i risultati scientifici attraverso pubblicazioni accademiche e una varietà di formati di divulgazione.

Poiché i settori dell’editoria accademica e della comunicazione scientifica stanno attualmente subendo profondi cambiamenti e continui sviluppi, cerchiamo una persona che consideri la formazione continua e lo sviluppo professionale come un’opportunità, che dimostri interesse nell’utilizzo di strumenti digitali e infrastrutture IT e che possieda spirito di iniziativa e un approccio proattivo nei confronti dei cambiamenti. La posizione è inizialmente a tempo determinato per un anno. La persona selezionata assumerà un ruolo importante nella riorganizzazione e nell’ulteriore sviluppo della nostra unità organizzativa. In caso di successo nell’implementazione della nuova struttura organizzativa è prevista una collaborazione a lungo termine; si mira espressamente alla trasformazione in contratto a tempo indeterminato.

La posizione include le seguenti mansioni:

• Supporto alla redazione nella gestione editoriale dei manoscritti scientifici, dalla consegna alla pubblicazione, ad esempio verifica formale e linguistica dei riferimenti bibliografici, correzione di manoscritti e bozze di stampa, ecc.
• Redazione iconografica, ovvero verifica, catalogazione e ricerca di immagini e delle relative autorizzazioni alla pubblicazione o diritti d’autore (ad es. per podcast/video/pubblicazioni)
• Compiti generali di segreteria e supporto alla direzione del reparto nella pianificazione del bilancio e nella contabilità/fatturazione
• Miglioramento autonomo delle strutture organizzative interne per snellire i flussi di lavoro
• Verifica della completezza dei manoscritti e dei file immagine inviati e preparazione del materiale per l’invio alla casa editrice
• Preparazione autonoma della presenza dell’istituto in occasione di fiere di settore (compresa la gestione dello stand) e di altri eventi pubblici
• Comunicazione e coordinamento organizzativo con autori, editori, case editrici, richieste esterne ecc. (in inglese, tedesco, italiano)
• Coordinamento di scadenze e tempistiche per i progetti in corso, supporto organizzativo e amministrativo alla redazione
• Gestione del sito web e dei social media (conoscenza dei sistemi CMS; comunicazione digitale)
• Preparazione e aggiornamento costante della rassegna stampa / supporto nella redazione dei report

Profilo del/la candidato/a:

• Laurea in discipline umanistiche
• Conoscenze linguistiche di Italiano, Tedesco e Inglese Eccellenti capacità comunicative, spiccata competenza linguistica
• Elevatissima precisione e attenzione ai dettagli, nonché capacità organizzative e propensione al coordinamento di processi lavorativi complessi
• Modalità di lavoro autonoma, strutturata e affidabile
• Capacità di multi-tasking e di tenere sotto controllo le scadenze; flessibilità e resilienza
• Capacità comunicative nei rapporti con autori, case editrici, istituzioni scientifiche (università, archivi, biblioteche, musei), giornalisti e tipografie
• Capacità di lavorare in squadra, grande precisione e buona gestione del tempo, trattamento affidabile e discreto delle informazioni riservate
• Ottima conoscenza delle principali applicazioni di MS Office, in particolare Microsoft Outlook, Word, Excel, ecc.
• Conoscenze di base sui processi dell’editoria accademica e interesse per la comunicazione scientifica
• Presenza curata adeguata al contesto professionale e savoir-faire

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza nel settore editoriale, nella redazione iconografica o conoscenze generali dei processi di produzione di libri e riviste scientifiche
• Comprensione metodologica generale dei testi di letteratura specialistica nelle scienze umane
• Capacità di comprensione generale delle analisi storico-artistiche
• Esperienza con programmi di gestione bibliografica, Adobe Acrobat/InDesign o sistemi editoriali e di pubblicazione digitali, Google Workspace, processi di lavoro basati sull’intelligenza artificiale

Retribuzione

Il posto è inquadrato nel regime retributivo previsto per il personale locale dell’Ambasciata di Germania a Roma. In base all’inquadramento previsto lo stipendio base lordo mensile è attualmente compreso tra 2.900 € e 3.490 € per posizioni a tempo pieno secondo il regime retributivo vigente e tenendo conto dei requisiti pertinenti. La retribuzione viene erogata in 14 mensilità. Inoltre, spetta il TFR (trattamento di fine rapporto) secondo le disposizioni vigenti.

La Società Max Planck si impegna a favore delle pari opportunità e della diversità e accoglie candidati provenienti da ogni ambito della società, indipendentemente dal sesso, dall’origine etnica, dalla disabilità, dall’orientamento sessuale, dalla religione o dalla fede politica.

Candidatura

Si prega di inviare la candidatura entro il 1 novembre 2026 tramite la nostra piattaforma di candidatura: https://recruitment.biblhertz.it

La candidatura deve comprendere i seguenti documenti:

• Lettera di presentazione/motivazionale
• Curriculum vitae
• Certificati di lavoro e/o lettere di referenze
• Diploma di laurea ed eventuali attestati di formazione e/o perfezionamento professionale